Principais Problemas da Redação Empresarial

Na Empresa, a escrita é coletiva,isto é,você não escreve em seu próprio nome,mas em nome da companhiapara a qual trabalha.Por isso,deve pensa não em "eu", mas em "nós".Mesmo na comunicação interna ,você deve considerar que se trata da empresa interagindo verbalmente com seus funcionários.
Apenas alguns relatórios ou notas serão assinados por você correspondendo a um compromisso pessoal,mas a maioria dos documentos diz respeito à empresa a exigem que você respeite os posicionamentos da companhia diante dos fatos relativos à correspondência,porque você está transmitido uma mensagem no lugar de outrem-,sua empregadora.

Isso exige de você um esforço duplo:ao mesmo tempo em que você precisa apropria-se da mensagem,colocando-se no lugar do locutor real,você não pode se esquece do interlocutor,da outra empresa,preocupando-se com o modo como ela pensa, a forma como ela vai reagir ao conteúdo do texto produzido por você e enviado por sua empresa.

É Preciso lembrar ainda que o texto empresarial não reflete apenas o trabalho de quem o redigiu,ele reflete toda a empresa.É por isso que uma carta mal escrita,rasurada,mal formatada,sem clareza nem correção,por exemplo,representa uma empresa pouco confiável.Daí a importância de você se preocupar com a clareza,concisão e correção ao redigir em nome de sua empresa,a fim de evitar uma imagem negativa dela.


Mitos e Verdades sobre redação empresarial


MITO: Você deve usar linguagem formal erudita.

VERDADE: Você deve usar linguagem formal,mais simples.

MITO: Você deve apresentar todas as informações.

VERDADE: Você deve apresentar apenas as informações pertinentes.

MITO: As pessoas querem ler seu documento.

VERDADE: As pessoas prefeririam fazer outra coisa.


Dicas

• Você deve usar linguagem simples.
• Os textos que circulam no meio empresarial,normalmente,têm uma funçãi prática;eles não são construídos para comover o leitor,nem para distraí-lo,mas para informá-lo a respeito de um tema específico.Por isso,use uma linguagem formal,correta do ponto de vista gramatical,mas direta,recorrendo a palavra do dia-a-dia,que facilitam da compreensão do leitor.
• Você dev apresentar apenas as informações pertinentes.Um texto longo,cheio de detalhes,desvia a atenção do leitor dos pontos mais importantes e não atinge seu real objetivo.Tenha em mente o que pretende com o documento e atenha-se às informações pertinentes a seus objetivos.
• As pessoas prefeririam fazer outra coisas:A vida empresarial exige muito de todos os envolvidos nela.Em função disso,não sobra muito tempo para leituras extensas.Além disso, o leitor de um documento que circula na área empresarial nem sempre conhece o autor do texto e pouco interesse tem no texto;lê porque precisa ler,não porque quer.A leitura de uma correspondência pbriga o leitor a interromper seu trabalho.Se ela não for direto ao assunto, o leitor a arquiva ou a descarta.Por isso,não se estendia e seja direto.

Seis Estratégias para chamar a atenção do leitor

1. Apresente o ponto principal no início.Assim,o objetivo do documento fica claro desde o princípio;
2. Utilize subtítulos descritivos,eles orientam a leitura do documento;
3. Seja claro,a falta de clareza compromete a compreensão de seu texto;
4. Escreva com frases curtas,elas são fáceis de processar;
5. Empregue palavras simples,elas são facilmente compreendidas;
6. Utilize uma diagramação "arejada",ela valoriza o seu texto.

Fonte:http://www.baguete.com.br/colunasdetalhes.php?id=2145
Maria Rita Quintela-19/07/2006